社員が入社したときの社会保険等手続

人事・労務に関する手続き一覧

社員が入社したときの社会保険等手続

届出書 届出が必要なとき 提出期限
(1) 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届 社員が入社したとき 5日以内
(2) 雇用保険被保険者資格取得届 社員が入社したとき 採用月の翌月10日まで
(3) 特別区民税・都民税（住民税）特別徴収への切替申請書 社員が入社したとき 普通徴収の納期限までに
(4) 健康保険被扶養者（異動）届 社員に扶養家族がいるとき 5日以内
(5) 国民年金第3号被保険者資格取得・種別変更・種別確認（3号該当）届 20～59歳の配偶者を扶養するとき 10日以内
(6) 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得訂正届 (1)の記載内容を誤って手続したとき 訂正のつど
(7) 雇用保険被保険者資格 取得喪失等届 訂正取消届 (2)の記載内容を誤って手続したとき 訂正のつど
(8) 扶養控除等（異動）申告書 社員が入社したとき（届出不要） 最初の給与支払までに

手続きのポイント！

社員が入社した場合は、次の情報を確認し必要書類を提出してもらいます。
社会保険事務所への提出手続によって健康保険証が発行されますので、年金手帳の有無などは特に早めに確認するようにしましょう。


採用時に確認する情報
  1. 社員の入社年月日
  2. 従業員の氏名（読み仮名）、住所（郵便番号、読み仮名）、性別、生年月日　等
  3. 就業形態（正社員、パートタイム労働者、契約社員、役員 等）
  4. 給与形態（月給、時給等）および金額
  5. 被扶養者の有無と氏名（読み仮名）、続柄、性別、生年月日、同居の有無、収入（仕送り含む）
  6. 年金手帳の所持の有無、年金受給の有無等
採用時の提出書類
  1. 年金手帳（被扶養者配偶者がいる場合は配偶者分も必要）→「紛失の場合は金手帳再交付申請書を提出」
  2. 雇用保険被保険者証→「紛失の場合は雇用保険被保険者証再交付申請書を提出」
  3. 前職の源泉徴収票
  4. 住民票記載事項証明書
  5. 身元保証書・誓約書等
  6. 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書　（年金を受給している場合は、年金の種類・年金額も記入）